I. Algemene bepalingen
De verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens in de zin van artikel 4, punt 7 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: "AVG") is Datamatrix s.r.o., KvK-nummer 08220697, gevestigd te Na Folimance 2155/15, 120 000 Praag 2 (hierna: "verwerkingsverantwoordelijke").
Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke:
E-mail: info@eroute.nl
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een specifieke identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft wel/niet een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Contactgegevens van de functionaris:
II. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die u hebt verstrekt of die de verwerkingsverantwoordelijke heeft verkregen in het kader van de uitvoering van uw bestelling.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw identificatie- en contactgegevens en gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
III. Wettelijke grondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens
De wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:
De uitvoering van de overeenkomst tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke conform artikel 6, lid 1, onder b) AVG.
Het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij het aanbieden van direct marketing (met name het versturen van commerciële mededelingen en nieuwsbrieven) conform artikel 6, lid 1, onder f) AVG.
Uw toestemming voor de verwerking ten behoeve van direct marketing (met name voor het versturen van commerciële mededelingen en nieuwsbrieven) conform artikel 6, lid 1, onder a) AVG in combinatie met artikel 7, lid 2 van Wet nr. 480/2004 Coll. betreffende bepaalde diensten van de informatiemaatschappij, indien er geen bestelling van goederen of diensten heeft plaatsgevonden.
De doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens zijn:
Het afhandelen van uw bestelling en het nakomen van rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de contractuele relatie tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke. Bij het plaatsen van een bestelling zijn persoonsgegevens vereist die noodzakelijk zijn voor de succesvolle verwerking van de bestelling (naam, adres, contactgegevens). Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om een overeenkomst te sluiten of uit te voeren.
Het versturen van commerciële mededelingen en het uitvoeren van andere marketingactiviteiten.
De verwerkingsverantwoordelijke voert wel/niet geautomatiseerde individuele besluitvorming uit in de zin van artikel 22 AVG. U heeft expliciet toestemming gegeven voor deze verwerking.
IV. Bewaartermijn van gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens:
Gedurende de tijd die nodig is voor het uitoefenen van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke, en voor het uitoefenen van aanspraken uit deze contractuele relaties (gedurende 15 jaar na beëindiging van de contractuele relatie).
Totdat de toestemming voor verwerking voor marketingdoeleinden wordt ingetrokken, maar maximaal 5 jaar indien de verwerking is gebaseerd op toestemming.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de persoonsgegevens gewist.
V. Ontvangers van persoonsgegevens (subverwerkers van de verwerkingsverantwoordelijke)
Ontvangers van persoonsgegevens zijn:
Partijen die betrokken zijn bij de levering van goederen/diensten en de verwerking van betalingen op basis van de overeenkomst.
Dienstenaanbieders voor de exploitatie van de webshop (bijv. Shoptet) en andere diensten met betrekking tot het beheer van de webshop.
Marketingdienstenaanbieders.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft wel/niet de intentie om persoonsgegevens door te geven aan derde landen (buiten de EU) of internationale organisaties. Ontvangers van persoonsgegevens in derde landen zijn aanbieders van e-maildiensten of cloudopslag.
VI. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG heeft u:
Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens conform artikel 15 AVG.
Het recht op rectificatie van persoonsgegevens conform artikel 16 AVG, of beperking van verwerking conform artikel 18 AVG.
Het recht op verwijdering van persoonsgegevens conform artikel 17 AVG.
Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking conform artikel 21 AVG.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid conform artikel 20 AVG.
Het recht om uw toestemming voor verwerking schriftelijk of elektronisch in te trekken via het adres of e-mailadres van de verwerkingsverantwoordelijke vermeld in artikel III van dit beleid.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat uw recht op gegevensbescherming is geschonden.
VII. Beveiliging van persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat hij alle passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om persoonsgegevens te beveiligen.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft technische maatregelen getroffen voor de beveiliging van databestanden en fysieke documenten met persoonsgegevens, met name...
De verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor daartoe gemachtigde personen.
VIII. Slotbepalingen
Door het plaatsen van een bestelling via het online bestelformulier bevestigt u dat u kennis hebt genomen van het privacybeleid en dat u deze in zijn geheel accepteert.
U stemt in met dit beleid door het aanvinken van de toestemmingsoptie via het online formulier. Door dit aan te vinken, bevestigt u dat u het privacybeleid hebt gelezen en volledig accepteert.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om dit beleid te wijzigen. De nieuwe versie van het privacybeleid wordt gepubliceerd op de website en wordt tevens naar uw e-mailadres verzonden.
Dit beleid treedt in werking op 25 mei 2018.
